Что нужно чтобы сделать печать ип

 

Печать ИП создает преимущества в работе, придавая статус владельцу. Для ее создания и регистрации потребуется комплект документов. Как сделать печать для ИП правильно и быстро? Все подробности этой процедуры узнайте прямо сейчас. У нас советы и рекомендации.

Содержание

Необходимые документы для регистрации

Органы государственного контроля не обязательно уведомлять о печати. Но у каждого предпринимателя есть возможность регистрации. В федеральном законе № 82-ФЗ от г обозначены акты, указывающие на добровольное использование печати субъектами хозяйственной деятельности, в том числе индивидуальными предпринимателями. Налоговая служба не ведет реестра подобных штампов. Но по запросу может зарегистрировать печать ИП, выполняя определенные условия.

К заявке на регистрацию печати прилагаются документы:

  • заполненное заявление;
  • паспорт предпринимателя;
  • копия регистрационного документа ОГРНИП;
  • чертёж и оттиск.

Регистрация будет служить помощью при решении спорных вопросов между субъектами. При разбирательствах суд не признаёт действительность незарегистрированных печатей.

Не всегда сделать печать без документов может быть просто. Зачастую это связано с мошенничеством. Если предприятие закрыто и все документы сданы в архив, утеряны, уничтожены, но возникли вопросы, требующие срочного восстановления. Фирмы по изготовлению предоставляют вариант сделать печать без документов закрытой организации. В современное время этим могут пользоваться также злоумышленники. При совершении экономических преступлений, воровстве, нелегальных денежных переводов – используются поддельные печати.

У предпринимателей есть возможность сделать печать по оттиску без документов. Данная услуга достаточно популярна.

Случаи, в которых можно сделать печать по оттиску:

  • потеря и кража печати;
  • повреждение при разных обстоятельствах, не подлежит восстановлению;
  • требуется дубликат;
  • для восстановления документации;
  • получение документа с печатью ликвидированного предприятия.

Со стороны правоохранительных органов подобные действия вызывают подозрения и могут быть восприняты, как противоправные. По закону необходимо предоставить исполнителю полный список документов.

Надо ли регистрировать печать

Если индивидуальным предпринимателем или ООО было принято решение об изготовлении печати, то желательно довести дело до логического завершения и эту печать зарегистрировать. До недавнего времени эта процедура была обязательной, но сейчас она носит исключительно добровольный характер. Для регистрации штампа необходимо обратиться в налоговую службу со всеми правоустанавливающими документами.

В случае дальнейшего прекращения пользования печатью или ее утери необходимо будет опять же уведомить об этом налоговую инстанцию.

Что необходимо для изготовления печати ИП

Нужно обратиться в существующие компании, которые непосредственно профилируются на этом. В каждом городе подобных фирм немало, в том числе работающих онлайн.

Для того, чтобы сделать печать ИП потребуются:

  • написанное заявление;
  • паспорт, ИНН, ОГРНИП;
  • определится в выборе оттиска и его формы;
  • произвести оплату.

Готовое изделие имеет право забрать третье лицо при наличии доверенности. Стоимость может быть разная и варьироваться от 400 руб. до 3 – х тысяч руб. Всё зависит от выбора материала: пластик, резина, металл, дерево. Формы: круглая, квадратная, треугольная. Сложности разработки эскиза и защиты от подделки. Если печать ИП нужна срочно, то ее могут делать и за 5 часов. В среднем сроки работы не превышают 8 дней.

Надписи, которые должны быть размещены на оттиске:

  • ФИО предпринимателя;
  • надпись «индивидуальный предприниматель»;
  • номер свидетельства о государственной регистрации  ИП;
  • идентификационный код;
  • город расположения.

Размер оттиска должен соответствовать 38 — 42 мм. Могут использоваться разные логотипы, кроме символики других уже существующих компаний. Печать ИП может быть, как ручной, так и автоматической. Зачастую используются чёрные и синие чернила. Но если выбор заказчика — предпринимателя будет с применением цветных чернил, это не является нарушением. Особых требований к шрифту нет, главное — это читабельность. Государственный герб чаще всего размещается на оттисках федеральных и региональных властей, государственных организаций и учреждений, а также органов, производящих государственную регистрацию актов.

Изготовители штампов могут предложить поставить защиту. Во избежание мошенничества и подделки. Применяются разные специальные технологии, краски, графические элементы. Заказчик должен получить печать со свидетельством, что подтверждает нанесение выбранного вида защиты. В дальнейшем, это может помочь в спорных вопросах.

Кто обязан пользоваться печатью

Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:

  • Печать для ИП. Индивидуальные предприниматели могут не пользоваться печатью – в законе нет ни единого указание на обязательность ее применения Тем не менее, если предприниматель один раз принял решение об использовании печати и зарегистрировал ее в соответствующих органах, то отменить данное решение уже не получится. Важно! Наличие печати не является обязанностью индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Применять ее они имеют право только при добровольном волеизъявлении.
  • Печать для ООО. До 2015 года все коммерческие организации обязаны были использовать в работе штампы и печати. Но с апреля 2015 года закон освободил общества с ограниченной ответственностью от необходимости заверять документы печатью. Исключение! Если индивидуальный предприниматель или организация ведет деятельность, в которой вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности, то печать на них является обязательной. В противном случае отсутствие оттиска будет считаться нарушением, которое может повлечь за собой административное наказание и штрафы.

Несмотря на лояльность закона по отношению к наличию или отсутствию у ИП и ООО печатей, многие крупные организации не хотят заключать партнерские сделки с теми представителями бизнеса, которые отказались от применения этого атрибута. Именно поэтому печати до сих пор повсеместно распространены и тенденции к их уменьшению пока не наблюдается.

Печать: для чего она нужна

Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:

  • для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах. Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным. То есть, первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
  • для открытия расчетного счета в банке. Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
  • для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.

Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.

Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.

Фото 1

Нужна ли печать ИП и организации

По закону индивидуальные предприниматели и организации не обязаны иметь печать. Организации получили такую возможность недавно, а именно после того как 6 апреля 2015 года Президент РФ подписал закон 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Таким образом, наличие печати является правом, а не обязанностью ИП и организаций.

Также важно знать, что если вы однажды начали использовать печать в работе, то, в последующем, одной только подписи будет не достаточно и при подписании документов необходимо будет ставить печать.

Необходимое количество печатей

На данный момент, количество печатных устройств, которые нужны ИП, никак не ограничено. Представители среднего и крупного бизнеса могут обладать большим количеством таких приборов — для отдела кадров, канцелярии или для заверения счетов, фирменных справок и др.
В такой ситуации ИП может установить порядок применения таких приборов — подписать специальный указ.

Печать ИП: нужна или нет?

Прямой исчерпывающий ответ в современном российском законодательстве не содержится. Однако такая обязательная к исполнению норма не отражена ни в налоговом, ни в любом другом законодательстве. А, значит использовании печати в процессе осуществления ИП своей деятельности не обязательно.

Внимание! С другой стороны, пройдя процедуру регистрации, ИП может по личной инициативе заказать для себя изготовление печати. В принципе это будет шаг на опережение, ведь печать, как и банковский счет понадобятся при возникновении необходимости привлечения на работу сотрудников по гражданско-правовому договору. А также для оформления договорных отношений с другими ИП/организациями или проведении взаиморасчетов по безналу.

Где можно приобрести печать

Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:

  1. Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
    • свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
    • паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
    • ИНН;
    • выписку из ЕГРИП;
    • эскиз печати.
  2. Для заказа печати ООО нужны:
    • свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
    • паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • для государственных учреждений – заявление;
    • эскиз печати.

К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.

При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.

Сколько стоит печать

Сколько стоит печать

Стоимость изготовления фирменного оттиска будет зависеть от сложности. Ведь сейчас имеется возможность заказывать печать, выбирая из множества представленных видов. Регламентируется лишь несколько позиций, которые принято размещать на печати ИП, как например, ИНН. Однако, допустим, форма не обязательно может быть круглой, бывают и оттиски в виде треугольников и квадратов.

К тому же по желанию клиента, ставится и дополнительная информация, и некоторые элементы, которые кроме как декоративной функцией ничем не обладают. Да и сама внешняя оболочка печати делается из различных материалов, что также влияет на конечную стоимость продукта.

При самых низких требованиях, стоимость этого инструмента начинается от 400 рублей. Но совсем дешевить не имеет смысла ведь, скорее всего, вы будете использоваться оттиск постоянно, а значит, вам нужен хоть немного надёжный механизм, которым будет легко и, главное, удобно пользоваться. Именно потому, многие предпочитают сразу заказывать автоматическую печать.

По срокам изготовления разные фирмы предлагают различные условия. Но стандартно это не больше недели. Однако в некоторых случаях могут сделать и вообще за несколько часов. Опять же, всё зависит от того, какая именно печать вам нужна и насколько сложно её сделать.

Что касается дешевизны, то можно сэкономить и выбрать китайские варианты, а не европейские. Но будьте готовы к тому, что долго они не прослужат.

Размер печати

Стандартный размер печати ИП равен 38-40 мм.

Имеются различные клише:

  1. Треугольный
  2. Круглый
  3. Прямоугольный

Клише различаются по размерам.

На нашем сайте вы можете найти и другие статьи экспертов о правилах ведения и регистрации ИП, из которых вы сможете узнать:

  • Как открыть ИП через центр занятости и самостоятельно?
  • Обязательно ли открывать расчетный счет и какими способами ИП может снять с него деньги?
  • Что такое ПБОЮЛ?
  • Как зарегистрироваться в пенсионном фонде и где взять коды статистики?
  • Где и как зарегистрировать печать?
  • Что такое и чем грозит незаконное предпринимательство?

Документы для изготовления

Чтобы заказать создание, необходимо собрать следующие документы для изготовления печати ИП:

  • Оригинал свидетельства ИНН о постановке на учет в налоговом органе, а также приложенная к нему копия;
  • Оригинал свидетельства ЕГРИП, свидетельствующий о включении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, а также приложенная к нему копия;
  • Бланк заказа, в который включаются эскизы печати и штампа, а также указывается количество экземпляров. Бланк должен быть заверен заказчиком.

Для того, чтобы получить готовую печать, нужен либо паспорт получателя, но подойдет и доверенность на получение.

Чтобы узнать об особенностях трудового договора по совместительству, рекомендуем перейти по ссылке.

Какова цена ликвидации ООО с долгами? Ответ расположен тут.

Обязательна ли печать для ИП? Информация по данному вопросу расположена в статье.

Для изготовления печати надо посетить торговую палату. Там нужно подтвердить клише для печати. Список необходимых документов для заказа на изготовление печати можно также узнать в палате.

О действиях ИП после регистрации, в том числе об изготовлении печати говорится в видеоролике.
Фото 2

Регистрация печати

Регистрация печати — необязательная функция. В принципе, на вопрос, нужно ли регистрировать печать после её получения, ответ — нет. Однако есть возможность поставить печать на учёт. Вам потребуется навестить реестр или налоговую.

Для чего некоторые предприниматели выбирают вариант регистрации — в основном для гарантирования себе дополнительных факторов безопасности. Связано это со спорами в случающихся ситуациях подделки печати. Ведь государству сколько оттисков имеет индивидуальный предприниматель в реальности. И, увы, иногда случает так, что суд признаёт действительными даже те оттиски, которые непохожи на оригинал.

Если случается так, что печать у вас крадут, нужно будет:

  • Обратиться в полицию с заявлением. Там вам выдадут справку, которая станет основанием для получения новой печати.
  • Если печать была зарегистрирована в ФСН, обратить туда для вычёркивания её из списка.
  • По возможности оповестить своих контрагентов, чтобы они были внимательны.

Если фирму закрывают или ликвидируют, а печать не была зарегистрирована, то никаких дополнительных действий совершать не придётся.

Также читайте статью «Печать для ИП»

Преимущества и недостатки использования печати

Из явных плюсов можно выделить такие:

  1. документы фирмы намного проще защитить от подделки подписей;
  2. придает солидности, ведь многих контрагентов сильно удивляет отсутствие штампа предприятия на официальных договорах;
  3. некоторые крупные компании требуют наличия печати;
  4. в банке проще открыть расчетный счет, ведь сотрудники не будут придираться;
  5. ее наличие позволит избежать лишних споров и проблем с покупателями.

В тоже время перед тем как решить, нужна ли печать для ИП, надо ознакомиться и с рядом сложностей:

  • Если вы начали вести деятельность, используя печать, то теперь ставить ее придется на всех документах и договорах. Ее нужно будет обязательно держать под рукой, а не заверять бумаги выборочно;
  • Придется потратить около 1000 рублей на изготовление, покупку краски и штемпельной подушки.

Что отобразить на печати?

Никаких клише в плане информативности печати также не существует. Хотя, если уж решено ставить такую отметку рядом с собственной подписью, то правильно будет отразить такие данные:

  • ФИО;
  • аббревиатуру – ИП (можно полностью – индивидуальный предприниматель);
  • ИНН;
  • ОГРН.

Внимание! ИП может на свое усмотрение выбрать форму оснастки и рисунок оттиска. В идеале, специализированная компания должна предложить клиенту несколько готовых макетов оттиска, а ему останется лишь быстро выбрать вариант дизайна.

Виды печатей ИП

В настоящее время чаще всего используются печати в форме правильного круга. Такой тип оттиска считается привычным, классическим и вызывающим максимум доверия. Кроме этого условия, других ограничений нет. Множество видов печатей классифицируют по разным признакам. Это может быть материал для клише, статус, внешний вид.

Материал для клише

Изделия бывают выполнены:

  • с использованием фотополимера;
  • разных видов резины;
  • Других современных материалов.

Все материалы незначительно отличаются друг от друга степенью прочности, устойчивостью к износу и т. д.

Статус

По месту использования печати делятся на 2 основных вида:

  1. Гербовая печать (основной оттиск фирмы с названием ИП и указанием ИНН).
  2. Штампы (вспомогательные печати для внутреннего документооборота).

Материал корпуса

По материалам корпусов печати делятся:

  • автоматическую оснастку из пластика;
  • автоматическую оснастку повышенной надёжности из металла.

Автоматические оснастки из пластика и металла необходимы для удобства

Автоматическая оснастка для штампов и печатей работает по принципу вращающегося механизма. С его помощью происходит доставка краски с подушки штемпеля на бумагу.

Количество цветов

Цвета печатей могут варьироваться. Они бывают:

  • одноцветные;
  • разноцветные.

Цвета печатей могут быть разными

В разноцветных печатях и штампах чаще всего используются сочетания двух — трёх цветов. Разноцветные печати отличаются от традиционных чёрных и синих:

  • выдерживанием расстояния между цветами около 2,5 мм;
  • минимальным ограничением зоны одного цвета (8,0 х 8,0 мм).

Такой штамп будет легко восприниматься и долго оставаться в памяти

Предприниматели считают, что многоцветный вариант помогает им зарабатывать дополнительные имиджевые бонусы при сотрудничестве с бизнес-партнёрами и клиентами.

Отсутствие чётко определённых законом требований к внешнему виду штампов для ИП даёт возможность бизнесменам поэкспериментировать с дизайном. Но даже при большом количестве креативных идей разумнее остановить выбор на оттиске, дающем максимум информации о деятельности.

Информация на печати

Все вышеозначенные документы нужны для изготовления печати не просто так. Именно из них берется информация, которая впоследствии будет отражена на печатных оттисках. Сведения, которые должна нести в себе печать, прописаны законом достаточно четко:

Для ИП:

  • словосочетание «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура ИП;
  • фамилия, имя, отчество;
  • ИНН;
  • ОГРН ИП.

Адрес в данном случае писать не нужно, поскольку юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его адрес регистрации по месту жительства,

Для ООО:

  • полное наименование организации, в соответствии с его государственной регистрацией;
  • юридический адрес;
  • ИНН;
  • ОГРН.

Кроме того, печать может содержать некоторые другие элементы, рисунки и даже фотографии.

Общие требования к печати индивидуального предпринимателя

Фото 4

На ней обязательно должны быть указаны фамилия, имя и отчество предпринимателя, его ИНН и ОГРНИП. На этом все, ведь дальше предприниматель волен изображать на ней все, что угодно. Исключением является двухголовый орел, который является гербом Российской Федерации.

А нужно ли регистрировать печать для ИП или в этом нет необходимости? Ставить свою печать на учет налоговой инспекции или другой организации не нужно, поэтому предприниматель может изготовить их даже несколько.

Для изготовления печати вам придется обратиться в фирму по изготовлению штампов, где оформить заказ. Дополнительно придется предоставить копию своего свидетельства о регистрации ИП.

На выбор вам могут предложить несколько уже готовых образцов, так что можно будет лишь подобрать наиболее подходящий вариант. В него внесут все ваши личные данные, после чего нужно будет подождать примерно 2-3 дня, пока заказ не будет готов. Небольшая доплата за срочность позволит несколько ускорить этот процесс.

Полезная статья: закрытие ИП, пошаговая инструкция.

Цена изготовления

Что касается стоимости – то на нее оказывает влияние сразу несколько факторов: размер штампа и его оснастка (может быть металлической, деревянной или пластиковой). Сам штамп может быть автоматическим или ручным, при этом автоматическая печать обойдется рублей на 400 дороже, но зато и использовать ее намного удобней.

Ручная оснастка – это примерно 200 рублей, обрисовка логотипа – еще от 150 до 300 рублей в зависимости от сложности. Также в цену включается разработка макета для будущей печати и логотипа (последний обойдется в пару тысяч рублей) и срока, за который заказ будет готов.

Требования к печати ИП

Какой должна быть печать? Запросы по поводу внешнего вида печатей и штампов индивидуальных предпринимателей не очень строги. Они дают немалые просторы для самовыражения. Достаточно соблюдать главные правила.

На штампе обязательно должны быть:

  • надпись «Индивидуальный предприниматель»;
  • инициалы заявителя (ИП);
  • название населённого пункта (посёлок, город или область);
  • данные ИНН и/или ОГРНИП.

Требования к печатям ИП минимальны: достаточно обозначить главные реквизиты

При желании на печати можно разместить:

  • логотип фирмы;
  • название вашего бизнеса, например, «салон-студия загара»;
  • юридический адрес;
  • варианты защиты в виде орнамента.

Расположение на оттиске графического изображения товарного знака ИП разрешается, если он документально подтверждён.

Так как единого стандарта для печати не существует, дизайнеры фирм-изготовителей штампов охотно помогают предпринимателям создавать индивидуальные макеты, вплоть до размещения личного герба. Такие оттиски максимально защищают документы от подделок.

На печати ИП запрещено размещать:

  • герб РФ, субъектов РФ и любую государственную символику;
  • ранее зарегистрированные другими ИП товарные знаки и логотипы.

Установочные данные ИП пишутся на русском языке, но допускается и дополнительное написание на любом иностранном.

Фирмы-изготовители печатей и штампов предлагают шаблонные оттиски с самыми необходимыми данными. Они могут и добавить декор, но рекомендуют не перегружать печать лишними изображениями. Особенно если сфера деятельности ИП требует особенной сдержанности.

Шаблонные оттиски допускают декор, но лучше не перегружать их рисунками и узорами

Нужна ли ИП печать

На первом этапе оформления индивидуального предпринимательства возникает вопрос: можно ли вести деятельность без печати?

Современным законодательством не предусмотрены строгие требования по её наличию, достаточно обойтись подписью.

Нередко ИП требуется поставить в документе свой оригинальный штамп

Однако формальности могут позволить сослаться на обязанность завести печать на Гражданский Кодекс РФ (ст. 23 п. 3).

К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

Так, предприниматель, не озаботившийся заведением своей печати, рискует столкнуться с различными сложностями.

При каких обстоятельствах ИП может понадобиться печать:

  • оформление сотрудников по найму (при заполнении его трудовой книжки);
  • подписание договоров, контрактов (при взаимодействии с партнёрами, любыми юридическими или физическими лицами, работающими по договору);
  • выдача клиентам документов под отчёт;
  • подписание доверительной документации на своего представителя;
  • требования различных кредитно-финансовых учреждений.

ИП может иметь сколько угодно печатей для разных целей. Но их оттиски должны быть утверждены приказом. Для банка должна быть печать одного вида — оттиск которой оставлен в банковской карточке.

Мария Бондаренко

Как производится замена печати

Так как закон РФ не обязывает предпринимателя регистрировать печать, никакие оформления её замены тоже не потребуются. Понадобится только прийти в банк, где у ИП открыт расчётный счёт и заверить повторно карточку с эталонами подписей лиц, представляющих ИП и оттисками новой печати.

На весь порядок действий при замене печати влияют поводы, по которой происходит её замена:

  1. Такие данные, как, например, ИНН, чаще остаются в процессе всего времени работы ИП. Но если печать меняется для увеличения количества степеней защиты, нужно начать с заказа работы в компании, изготавливающей печати и оформить его.
  2. Если поводом к смене печати станет необходимость разместить на ней свой логотип, надо начать с обсуждения технических особенностей с изготовителем печати. Если нет возможности предоставить логотип самостоятельно, есть возможность обратиться за помощью в непосредственно саму фирму. Во многих из них есть возможность поручить дизайнерам изготовление нового логотипа с нуля. Конечно, такие услуги, как правило, оказываются за отдельную плату.
  3. После истечения оговорённого срока новую печать могут доставки прямо в офис (за дополнительную плату). Если проведение связанных с изготовлением затрат по бухгалтерии нужно для налогообложения, важно не забыть взять у изготовителя все подтверждающие документы.
  4. С новым экземпляром печати следует пойти в отделения банков, хранящих расчётные счёта ИП и провести процедуру заверения обновлённой карточки. Впрочем, её можно заверить и у нотариуса, а затем и отнести её в отделение банка, однако это обойдётся дороже.
  5. После всех вышеперечисленных действий потребуется уничтожить старую печать. Чтобы не допустить путаницы, важно не затягивать с утилизацией. Нельзя и хранить новую и старую печати в одном месте. Несмотря на большое количество фирм, проводящих работы по утилизации, гораздо проще и надёжнее уничтожить отслужившую своё время печать самостоятельно.
Фото 4

Требования к печати ИП и организаций в 2019 году

Четко установленных требований по нанесению на печать определенных данных не существует. На всякий случай можно задать этот вопрос продавцу компании, где вы будете заказывать печать. Тем не менее, желательно соблюсти следующие общие рекомендации:

Требования к печати ИП

  • Фраза «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура «ИП».
  • ФИО.
  • ОГРНИП.
  • ИНН.

Требования к печати юридических лиц

  • Полное фирменное наименование организации.
  • Место нахождения (юридический адрес) организации.
  • ОГРН.
  • ИНН.

Кража печати

Если у ИП украдена печать, то ему следует написать заявление в полицию. В таком случае по факту кражи полицейские заведут уголовное дело и проведут соответствующее расследование. Бизнесмен имеет право получить на руки копию постановления об открытии такого уголовного дела.

Кроме того, заявление о потере такого устройства необходимо подать в банк, в котором открыты расчётные счета компании. Это необходимо сделать, потому что укравшие печатный прибор преступники могут снять денежные средства с расчётных счетов предпринимателя.

Также, объявление о потере ИП надо опубликовать и в свежих выпусках газет, журнале. Также он должен уведомить о потере такого прибора своих контрагентов.

Необходимость печати

Бизнесмен при регистрации предприятия должен чётко определить сферу своей деятельности и решить, нужна ли печать для ИП. Если работа не предполагает наличия оттиска, он может обойтись и без него. Частый вопрос при создании ИП без печати – как подписывать документы? Для оформления и подтверждения их подлинности личной подписи будет достаточно.

Обязательство иметь печать ИП закон не предусматривает. Регулирует этот вопрос законодательный акт от №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических и физических лиц», в котором нет требований проводить финансовые операции и заверять документы с помощью печати и других маркировочных средств. В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от N 28-10/15239) указано то, что обязанность создания и использования фирменного оттиска не предусмотрена.

Каждый индивидуальный предприниматель после регистрации автоматически приобретает право на изготовление оттиска. Их количество на один субъект неограниченное. Многие крупные контрагенты требуют применения оттиска на договорах, накладных и других документах во избежание мошенничества, так как подпись подделать проще, чем оттиск. В 2015 году была произведена отмена штампов для ООО и других юридических лиц. Но использование печати при составлении важных документов отчётности по-прежнему актуально.

Когда печать для ИП обязательна:

  • наличие наёмных сотрудников в любом количестве. Особенности внесения информации в трудовые книжки работников требуют печати, иначе они не являются действительными;
  • при оформлении приходных кассовых ордеров и путевых листов;
  • для открытия расчётного счёта. Некоторые банки выставляют выгодные условия сотрудничества, но при этом требуют наличие печати. Работа с чековыми книгами также требует наличие печати ИП;
  • для бланков строгой отчётности (товарные чеки, накладные). Предпринимателю, который принимает платежи от граждан и не имеет кассового аппарата, необходима печать.

Какие документы понадобятся?

Документы для печати необходимо будет собрать заранее. В этот перечень входят:


  1. оригинал документа ИНН о том, что предприниматель встал на учет в налоговом органе и его копия;
  2. оригинал свидетельства ЕГРИП, согласно которому индивидуальный предприниматель был внесен в Единый государственный реестр предпринимателей и его копия;
  3. заявление или специальный бланк заказа, в который сразу же включаются примерные эскизы штампа, а также указывается их количество. Бланк необходимо заверить подписью самого заказчика.

Чтобы по истечении указанного срока забрать заказ, получателю необходимо будет предъявить паспорт или же доверенность.

Полезная статья: ИП это физическое лицо или юридическое?

Стоимость изготовления печати

Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.

Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.

Для чего может потребоваться печать ИП и организации

  • Для приема денежных средств от клиентов за оказание услуг населению, если вместо использования онлайн касс вы будете выдавать БСО (бланки строгой отчетности). В этом случае ИП и организации понадобится печать, так как одним из требований при составлении БСО является наличие на этом документе оттиска печати.
  • При открытии расчетного счета организации в банке. Несмотря на принятый закон банки по-прежнему требуют наличие печати при открытии расчетного счета ООО.
  • В качестве некоторой вспомогательной защиты для документов, т.е. помимо подписи индивидуального предпринимателя или руководителя организации, нужна будет печать. Хотя, в связи с развитием современных технологий, подделать печать стало достаточно просто.
  • Для предания документам более надежного и солидного вида, что, помимо всего прочего, избавит вас от лишних вопросов, которые могут задать некоторые контрагенты или клиенты.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://otkroybiznes.guru/raznoe/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-izgotovleniya-pechati-ip.html
  • https://assistentus.ru/registraciya/pechat-dlya-ip-i-ooo/
  • https://biznes-prost.ru/izgotovlenie-pechati-v-year-godu-dlya-ip.html
  • https://ipexperts.ru/otkrytie/registraciya/chto-nuzhno-dlya-izgotovleniya-pechati.html
  • https://bizool.ru/pravo/kak-sdelat-pechat-dlya-ip/
  • https://101million.com/sozdanie/registratsiya-ip/izgotovlenie-pechati-dlya-ip.html
  • https://ozakone.com/grazhdanskoe-pravo/pechat-individualnogo-predprinimatelya.html
  • https://www.malyi-biznes.ru/pechat/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий