Что нужно для официального устройства на работу

 

Официальное трудоустройство подразумевает собой оформление определенного пакета документов. Рассмотрим, какие документы нужно предоставить в отдел кадров. Визит трудовой инспекции с проверкой никогда не был приятным событием. Поэтому лучше обезопасить свою организацию и все документы, касающиеся сотрудников, оформить правильно и в соответствии с законами.

Содержание

Подготовка документов для трудоустройства

Чтобы трудоустроиться официально, нужно предоставить работодателю:

  • паспорт
  • трудовую книжку (если это не первое место работы)
  • документ об образовании
  • документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.
  • ИИН
  • пенсионное страховое свидетельство
  • медицинская книжка (если требуется).

Итак, рассмотрим каждый документ по отдельности.

Паспорт является удостоверением Вашей личности, только по нему можно идентифицировать соискателя, а значит, с паспортом нельзя трудоустроиться по чужим документам. Если у Вас по каким-то причинам нет паспорта на момент трудоустройства, то можно предъявить справку из паспортного стола о том, что Вы сдали его для замены или же временно предъявить загранпаспорт, иногда допускается и военный билет или водительские права.

Трудовая книжка выдается непосредственно в организации или на предприятии, если это Ваше первое место работы, но если уже есть трудовой стаж, то Вы должны ее предъявить. В отделе кадров сделают соответствующую запись о приеме Вас на работу, после чего трудовая книжка будет храниться в отделе кадров вплоть до момента увольнения. Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник, который проработал по основному месту работы не меньше 5 дней, должен иметь трудовую книжку. Если же Вы оформляетесь на работу по совместительству, то достаточно копии трудовой книжки.

Документ об образовании. Для специальностей, требующих определенной квалификации это должен быть диплом или свидетельство о профессиональной подготовке или переподготовке. Если же работа не предусматривает специального образования, то достаточно и свидетельства об общем образовании.

Документ воинского учета. Все мужчины в возрасте от 16 до 27 лет считаются призывниками, а потому должны предоставить или приписное свидетельство, или военный билет. Если у женщины есть военный билет, она тоже должна его предоставить. Мужчины, уже отслужившие срочную службу и находящиеся в запасе, в возрасте до 50 лет, предоставляют военный билет или временное удостоверение.

ИНН. Если Вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, то такой документ Вам не понадобится, налоги за Вас будет платить работодатель.
Пенсионное страховое свидетельство. Его Вам должен оформить работодатель по первому месту работы, а при переходе в другую организацию или при регистрации на бирже труда его нужно обязательно предъявлять.

Медицинская книжка не является обязательным документом для всех организаций, ее оформляют работникам общепита, торговли, медицины и образования. При необходимости оформления медицинской книжки нужно обратиться в центр государственного санэпиднадзора. Без медицинской книжки с допуском к работе в учреждениях вышеперечисленных отраслей работник не может трудоустроиться.

Стоит остановиться еще на таком моменте, как регистрация по месту пребывания.
Трудовой кодекс гласит, что работодатель не имеет права отказывать гражданину в трудоустройстве, если у него нет регистрации и он является гражданином России, но лиц без регистрации работодатели берут на работу неохотно.

Особенности трудоустройства граждан СНГ

Перед поиском места работы надо обзавестись разрешением, которое получают в Федеральной миграционной службе. Чтобы там без проволочек выдали этот документ, отправляясь в ФМС писать заявление, надо подготовить следующую документацию:

  • документ, подтверждающий личность;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • миграционную карту

Если человек планирует работать в стране по приглашению конкретного предприятия, то представитель этой организации еще до приезда человека может подать заявление за того человека, который приедет из-за рубежа. Главное – чтобы разрешение было получено в течение 10 дней после приезда на территорию РФ.

Документы для работы в муниципальной службе

  1. О расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Конечно же, имеются в виду крупные расходы, а не поход за продуктами. Если у работника есть, к примеру, собственный бизнес, то запросто могут потребовать документы на его ведение.
  2. Сведения о супруге работника и его несовершеннолетних детях: свидетельство о браке, о рождении детей, паспорт супруги/супруга, информация о месте работы мужа/жены.
  3. О доходах за год, предшествующий поступлению на работу: справка о доходах за прошедший год выдаётся работодателем или уполномоченным отделом кадров до 1 апреля нового года.

Какие дополнительные документы лучше подготовить

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области7 (499) 113-16-34 Санкт-Петербург и область7 (812) 243-19-31 Федеральный номер7 (800) 511-91-49

Иногда работодатель может потребовать от сотрудника ряд второстепенных документов.

Лучше быть заранее готовым к таким заявлениям.

  1. Заявление о приеме на работу (внимательно заполняйте его, читайте полностью).
  2. Фотография. Конечно, это будет паспортное фото, лучше запастись парочкой лишних экземпляров.
  3. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка выдаётся только самим работодателем работнику, она содержит сведения о доходе, налогах, информацию о начальнике и работнике.
  4. Характеристика с предыдущего места работы. Подобное заявление пишет предыдущий начальник и ставит под ним свою подпись и печать, указывает адрес компании.
  5. Документы о семейном положении: свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребёнка, справка об отсутствии акта гражданского состояния (о безбрачии). Получить её можно у любого юриста.
  6. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.
  7. Оригинал или копия водительского удостоверения.
  8. Документация, которая подтверждает наличие у человека права на получение определенных компенсаций и гарантий.

Получение документов

  1. Книжку о трудовой деятельности получают у работодателя после официального принятия на работу и подписи (заключения) трудового договора. Она будет заполнена со всеми требованиями и стандартами, но не вами самостоятельно.
  2. Документы об образовании — это аттестат и диплом.
  3. Для получения документа воинского учёта — военного билета — понадобятся:
    • 2 экземпляра заранее составленных заявлений.
    • 2 фотографии на матовой бумаге, размер — 2.5х3.5.
    • Оригинал паспорта.
    • Копия страниц паспорта 2,3 и 5 на одном листе.
    • Оригинал и копия свидетельства об образовании.
    • Оригинал и копия прав на вождение, если имеются.
    • Лист медицинской комиссии с заключением об общем состоянии человека.

При получении билета обязательно полностью читайте всё, что подписываете, задавайте вопросы, если вам что-то неясно. Ни в коем случае не соглашайтесь на дополнительное обследование якобы в обязательном порядке и не сообщайте какие-либо дополнительные данные о себе, кроме тех, что требует заявление! Также рекомендуется тщательно изучить статью 51 Конституции РФ!

ИНН можно получить в налоговой службе по вашему месту жительства, лучше заранее найти нужный адрес в интернете.

Далее, следуйте простым правилам:

  • Возьмите с собой оригинал и копию 1,2,3 и 5 страниц паспорта на отдельных листах;
  • Стандартный бланк можете заполнить на месте или принести уже готовый;

Сдайте заявление и подождите 5 рабочих дней. По истечении времени, ИНН будет вам выдан.

  1. Пенсионное удостоверение можно получить даже в интернете, заполнив на сайте гос. услуг соответствующее заявление. Через несколько дней вам придёт уведомление о готовности удостоверения, а получить его можно в ближайшем Пенсионном фонде. Однако не забудьте захватить с собой паспорт!
  2. Приобрести медицинскую книжку можно в любом отделении госэпидемнадзора — «СЭС». Возьмите с собой цветную или чёрно-белую фотографию 3х4, паспорт и деньги. В кассе оплатите бланк медкнижки и заполните его, получите квитанцию, далее, следуйте этому плану:
    • Предъявите сотруднику СЭС оплаченную квитанцию, фото и паспорт.
    • Укажите номер паспорта и день, когда вам удобно забрать санкнижку.
    • В назначенный день заберите готовую книжку и получите направление в медкомиссию.
    • Пройти медкомиссию можно в любом мед. учреждении.
    • Обязательно сохраняйте все квитанции и чеки, чтобы после получить деньги назад от своего работодателя!
    • Обычно комиссия требует сдать санитарный минимум — он проходит в виде теста на знание санитарных норм.

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Фото 2

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

  • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
  • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
  • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
  • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
  • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Особенности подготовки к собеседованию

Нужно подготовить пакет документов

О серьезности соискателя, собранности и его ответственности говорит то, какие документы он принес с собой. Ведь сведения о жизни человека, о предыдущей должности и его успехах на прошлом месте лучше всего свидетельствуют документы, подтверждающие все данные.

Поэтому надо брать с собой следующий перечень документов:

  • автобиографию;
  • паспорт;
  • копию трудовой;
  • дипломы, сертификаты, прочие документы об образовании;
  • зачастую требуют предоставить портфолио

Основные документы для трудоустройства граждан СНГ

  • Паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
  • Миграционная карта.
  • Чек об уплате госпошлины.

Получить миграционную карту можно: 

  • при пересечении границы РФ авиатранспортом — у сотрудников экипажа;
  • водным (морские и речные пути) — у членов экипажа судна;
  • на поезде — у сотрудников экипажа поезда;
  • на автобусе — у водителя;
  • своим ходом (автомобиль, велосипед, хоть пешком) — у сотрудников таможенной службы;

Если вы не успели или забыли заполнить карту «по дороге», то сделайте это в зале прибытия на вокзал или станцию перед прохождением миграционного контроля. Карта выдаётся бесплатно!

Оплатить госпошлину можно в государственном банке («Сбербанк», например), через интернет или через почту. Чек, подтверждающий оплату госпошлины, нужен именно в оригинале!

Прием несовершеннолетнего

По Трудовому кодексу работодатель может принять на работу несовершеннолетних со следующими оговорками:

  • до 18 лет работники обязаны проходить медосмотр за счет работодателя каждый год;
  • несовершеннолетние работники в любое время могут получить оплачиваемый отпуск на 31 день;
  • запрещено увольнять несовершеннолетнего без разрешения комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции. Исключение составляет ликвидация фирмы.

В любом случае, запрещается принимать несовершеннолетних:

  • если работы связаны с поднятием тяжестей;
  • если работа может повлиять на нравственное развитие несовершеннолетнего (продажа сигарет, работа в казино, ночных клубах, торговля алкоголем и другие).

Какие документы нужны для трудоустройства несовершеннолетним

Заранее отметим, что несовершеннолетним считается любой человек в возрасте до 18 лет включительно!

  • Согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего: опекуна, мачехи, отчима.
  • Согласие из местного органа опеки и попечительства.
  • Лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании (выдаётся по окончании 9 класса, после сдачи всех необходимых экзаменов).
  • Документ, в котором обозначен план занятий или их расписание.
  • Медицинская справка о прохождении осмотра. Получить можно у педиатра.

Что ценится при приеме на работу

Опыт

Именно опыт стоит на одном из первых мест в перечне желаемых качеств нового сотрудника на предприятиях во всех сферах. Фирмы предъявляют такое требование, потому что хотят подстраховаться и быть хоть частично уверенными в том, что новый сотрудник будет понимать, что и как нужно делать.

Даже если работа на предприятии крайне специфична, человека с опытом в схоже виде деятельности обучить проще и быстрее. Чтобы подтвердить наличие опыта, можно предоставить трудовую. Если же на прошлом месте работы не было официально трудоустройства, можно заручиться рекомендательными письмами бывшего руководства.

Если опыта совсем нет, то такой человек вряд ли будет желанным кандидатом. Если и берут сотрудников без опыта, значит, работа не такая уж и хорошая. Что у них требования минимизированы. Больше всего вопросов возникает при трудоустройстве выпускников учебных заведений.

Образование

Речь должна быть четко построена — это важно!

В последнее время образование перестало иметь былой высокий статус. Разумеется, иметь диплом лучше, чем быть без него. Однако низкое качество образования привело к тому, что работодателей уже не поразить дипломами и хорошими отметками. Скорее всего, потребуется доказывать, что вы достойны этого диплома.

Резюме

Умение правильно составлять резюме поможет в получении заветного места почти наполовину. Во-первых, от него должно веять грамотностью и высоким уровнем интеллекта. Во-вторых, оно должно показывать вас как человека, наделенного самыми лучшими профессиональными качествами. Ничего лишнего быть не должно.

Поэтому если вы использовали резюме при устройстве на должность менеджера, его не стоит использовать в поисках места бухгалтера. Все данные и факторы должны быть конкретными и нужными для работы на этом конкретном месте.

Личные качества

Именно личные качества являются той основой, которая позволяет человеку добивать успехов в профессиональной деятельности. Каждое направление деятельности требует определенных качеств личности. У адвоката должны быть свои, а у шофера совсем иные.

Подготовка к трудоустройству: документы

Фото 3

Если на собеседовании все прошло удачно, это не значит, что уже завтра вы приступите к выполнению профессиональных обязанностей. Для трудоустройства надо также подготовить соответствующую документацию:

  • паспорт;
  • документы об образовании;
  • трудовую книжку (оригинал);
  • пенсионное страховое свидетельство;
  • военный билет;
  • ИНН;
  • медкнижка

Данный перечень актуален только в тех случаях, когда идет официальное трудоустройство. Описанный перечень сложился не случайно, каждый документ необходим для проведения последующих действий, предусмотренных действующим законодательством.

Паспорт

Характеристика с предыдущего места работы — плюс!

Основное удостоверение личности человека. Именно с помощью паспорта можно подтвердить, что человек является именно тем, за кого себя выдает. Значит, прочие предоставленные документы принадлежат именно ему, а не кому-то другому.

Если так случится, что на руках паспорта нет по определенным причинам, то следует взять справку из паспортного стола, где отметят, что вы, например, сдали его на замену.

Трудовая книжка

Ее надо забрать при увольнении с предыдущего места. Если же это первое трудоустройство, то вам трудовую книжку выдадут или попросят ее приобрести самостоятельно и принести в отдел кадров. В любом случае в трудовой будет сделана запись, в которой будет отмечено, когда вас взяли на работу, в какую организацию и на какую должность.

Когда все необходимые записи будут сделаны, трудовую определят на место хранения в отделе кадров. О том, что обязательно надо иметь трудовую книжку, указано в статье 66 ТК. Этот документ должен быть оформлен на каждого работника, кто проработал на данном месте не менее 5 дней. При оформлении по совместительству достаточно копии документа.

Если трудоустройство идет на место, не требующее особой квалификации, достаточно просто иметь свидетельство о среднем образовании, которое выдается в школе. Если идет трудоустройство по специальности, то надо предоставить диплом, сертификаты о пройденной переподготовке.

В некоторых обстоятельствах руководство может согласиться идентифицировать вашу личность по водительскому удостоверению или загранпаспорту.

Военный билет

Хорошее резюме — залог успеха

Поскольку мужчины подлежат воинскому учету, они обязаны представить документ воинского учета. Отслужившие в армии – воинский билет, а молодежь – приписное свидетельство. Женщинам также рекомендуется взять с собой венный билет, если они его имеют.

ИНН

Данный документ нужен для налогообложения. Ведь работодателю надо платить налоги из вашей заработной платы.

Страховое свидетельство

Сегодня данный документ оформляют уже на младенцев. Взрослое население также, как правило, его уже имеет, свидетельство оформляют всем работающим людям. Поэтому его надо просто взять с собой и показать в отделе кадров, где с него снимут копию.

Медицинская книжка

Данный документ нужен лишь в некоторых отраслях. Без нее невозможно работать в общепите, медучреждениях, в образовательных организациях, в сфере торговли. Оформить медкнижку можно в специальных организациях, которые уполномочены санэпиднадзором для проведения профессиональных медосмотров. Чтобы ее получить, придется пройти медосмотр, объем которого будет определяться конкретной должностью.

В большинстве организаций для устройства на работу надо иметь регистрацию в данном населенном пункте. Однако такие требования можно считать противозаконными, ведь согласно закону, человек для трудоустройства обязательно должен иметь российское гражданство, а не регистрацию в определенном месте.

Процедура приёма на работу

  1. Сначала происходит предъявление будущим работником документов, которые были рассмотрены выше, работодателю, и заполнение заявления о приёме на работу.
  2. Работодатель какое-то время рассматривает заявление, чаще всего вызывает будущего работника на собеседование.
  3. Далее работодатель ознакомляет работника с актами работы и коллективным договором, если таковой имеется.
  4. Работник подписывает трудовой договор, подтверждая его прочтение и принимая ответственность за свою работу.
  5. Работнику обязательно вручается его экземпляр трудового договора.
  6. После заключения договора издаётся и регистрируется приказ о приёме на работу.
  7. Работник читает приказ и ставит под ним свою подпись.
  8. Приём на работу записывается в трудовую книжку.
  9. Далее оформляется личная карточка работника и его включение в таблицу учёта.
Большей частью документов занимается начальство и уполномоченные работники «под рукой» будущего начальника.
Фото 3

Пакет документов для трудоустройства в России граждан СНГ

В первую очередь у Вас должно быть разрешение на работу, выданное Федеральной миграционной службой России. Для получения разрешения на работу потребуется:

  • документ, подтверждающий личность
  • миграционная карта
  • чек об уплате госпошлины.

Имея на руках все эти документы, можно уже подавать заявление в ФМС о разрешении на работу.

Подавать документы с заявлением в ФМС может либо сам соискатель, либо то предприятие, которое нанимает человека на работу. Также документы может подать ваш представитель, согласно законодательству России. Гражданин СНГ должен получить разрешение на работу в России за 10 рабочих дней со дня прибытия.

Трудоустройство инвалида

Инвалид предоставляет стандартный пакет документов для приема на работу.

Важно, что такой работник не обязан при трудоустройстве показывать свои медицинские справки и заключения, если только этого не требует характер работы.

Изменения коснутся только дополнительных преимуществ и прав:

  • инвалидам необходимо предоставить удобное рабочее место, соответствующее его потребностям;
  • инвалиды имеют право на увеличенный оплачиваемый отпуск — 30 дней;
  • также работник-инвалид в любое время может попросить отпуск за свой счет в размере до 60 дней;
  • ни в коем случае нормативные акты компании, касающиеся сотрудников, не могут создавать для инвалидов условия хуже, чем у остальных работников;
  • инвалиды I и II группы имеют право работать не более 35 часов в неделю, но с сохранением обычного оклада;
  • как и рядовых сотрудников, инвалидов можно привлекать к работе в выходные дни и к сверхурочной работе. Естественно, такая работа не должна быть противопоказана инвалиду по состоянию здоровья.
Также в специальном журнале сотрудник должен подтвердить, что он знает о своем праве отказаться от такой работы.

Особенности трудоустройства несовершеннолетних

Образование — не последний пункт…

На работу могут быть устроены и лица, достигшие 14 лет. Такое бывает нечасто, обычно работодатели берут на работу лишь тех, кому уже есть 16 лет. Чаще дети 14 – 16 лет работают в трудовых бригадах при школе в каникулярное время, где их оформляют на должность подсобный рабочий.

При устройстве на работу детям и их родителям надо к основному перечню добавить еще документы:

  • Согласие родителей на то, чтобы их ребенок работал (если родителей нет, согласие оформляют лица, заменяющие их).
  • Согласие органов опеки и попечительства.
  • Медсправка о пройденном медосмотре и полученном допуске;
  • Для лиц, окончивших 9 классов, надо предоставить документ о неполном среднем образовании;
  • Справку из образовательного учреждения, подтверждающую расписание занятий, чтобы график работы не пересекался с занятиями в учебном заведении

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

Узнать о деятельности компании по ИНН: 

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

  • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
  • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.
Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

    ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  2. Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  3. Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки. К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.
  4. Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  5. Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

Нюансы при приёме на работу иностранного работника

Фото 5

Существенных нюансов работы в РФ иностранного гражданина всего два. Естественно, плохое знание языка или культуры новой страны не считается за проблему.

  1. Трудовая книжка — это проблема №1. Она оформлена по стандартам Конституции родной страны иностранца, и не подходит для использования в РФ. Кадровый работник может изучить трудовую деятельность нового работника, но не может забирать чужестранную трудовую книжку на хранение, наряду с российскими. В течение 5 рабочих дней работодатель должен позаботиться о заведение на иностранного работника трудовой книжки образца РФ.
  2. Налоги. Если гражданин находится в России менее 183 дней, то НДФЛ с его з/п составляет 30%. Если более, то стандартные 13%. Иногда по этой причине работодатели спрашивают, как долго иностранец пребывает в стране. Иногда, могут отказать в работе.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

  • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
  • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

Когда трудовая книжка не нужна

Конечно же, есть ряд ситуаций, когда вы можете не подавать трудовую книжку:

  1. Если сотрудник был принят на работу впервые.
  2. Наличие повреждений трудовой книжки, или её потеря.
  3. Трудоустройство осуществляется по совместительству (неполный рабочий день).
  4. Сотрудник не хочет, чтобы работа была занесена в трудовую книжку (да, такое тоже возможно).

Требуемые бумаги

Пакет документов, который может потребоваться при трудоустройстве, регламентируется ст. 65 ТК РФ. В него входят:

  • Документ, удостоверяющий личность (например, паспорт).
  • Трудовая книжка.
  • СНИЛС. При первичном трудоустройстве оформление страхового свидетельства новоиспеченного сотрудника берет на себя работодатель.
  • Военный билет (можно использовать приписное свидетельство). Его обязаны предоставить все лица, которых могут призвать для прохождения службы.
  • Диплом или иное свидетельство об образовании (может пригодиться вложение с указанием оценок). Используется в качестве доказательства наличия у соискателя требуемого образования и нужной для должности квалификации. Помимо диплома, может потребоваться специальное удостоверение (например, для профессии машиниста экскаватора) или водительские права с необходимой категорией (если устраиваться водителем).
  • Бумага, подтверждающая или опровергающая наличие судимости. Некоторые предприятия по закону не могут принять на работу кандидата, имеющего проблемы с законом.
  • Медицинская справка (форма 086/у). В данном документе должны быть четко прописаны противопоказания к выполнению тех или иных видов работ (если таковые имеются у соискателя). По аналогичным причинам данная справка обязательна, если кандидату еще не исполнилось 18-ти лет.
  • Санитарная книжка потребуется при трудоустройстве в сферу пищевой промышленности, реализации продуктов питания и прочей подобной деятельности. Получить книжку можно в отделении Санэпиднадзора по месту нахождения кандидата на должность.

Важно: единственный документ, необходимый при приеме на работу – паспорт. Прочие данные предоставляются в зависимости от требований работодателя.

Трудовая книжка не всегда обязательна при приеме на работу. Ее отсутствие допустимо в следующих ситуациях:

  • Соискатель должности впервые трудоустраивается. Документ будет открывать работодатель.
  • В случае утери или порчи. При приеме на работу следует уведомить об этом нанимателя, чтобы последний открыл новую трудовую.
  • При трудоустройстве по совместительству.

После прекращения рабочих взаимоотношений трудовая книжка возвращается владельцу.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://whatdocs.ru/%d0%ba%d0%b0%d0%ba%d0%b8%d0%b5-%d0%bd%d1%83%d0%b6%d0%bd%d1%8b-%d0%b4%d0%be%d0%ba%d1%83%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d1%82%d1%8b-%d0%b4%d0%bb%d1%8f-%d1%82%d1%80%d1%83%d0%b4%d0%be%d1%83%d1%81%d1%82%d1%80%d0%be%d0%b9%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%b0
  • http://juristpomog.com/labor-law/chto-nuzhno-chtoby-ustroitsya-na-rabotu.html
  • https://homeurist.com/trud/rabota/dokumenty-pri-prieme.html
  • https://assistentus.ru/sotrudniki/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu/
  • https://101million.com/personal/priem-na-rabotu/dokumenty.html
  • http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/perechen-obyazatelnyih-i-dopolnitelnyih-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu.html
  • https://trud.guru/trudoustrojstvo/dokumenty-dlya-ustrojstva-na-rabotu.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий