Что такое депонирование денежных средств

 

Срочное депонирование – что это такое простыми словами. Условное депонирование. В каких случаях и как осуществляется депонирование зарплаты. Рассказываем про депонирование — это что такое, как данный процесс реализуется на практике и о каких его ключевых особенностях важно знать любому человеку.

Содержание

Депонирование произведений и авторских прав

Такой вид депонирования, как передача на хранение произведений, используется по целому ряду причин:

  • для доказательства авторства;
  • для фиксации даты создания произведения;
  • для сохранения самого предмета ценности.

Представители творческих профессий нередко сталкиваются с таким явлением, как плагиат. Предупредить его и обеспечить документальное подтверждение своего авторства можно посредством регистрации созданного произведения. Данный процесс также называется «депонирование». Это процедура, которая осуществляется специальными службами, например Центром экспертизы интеллектуальной собственности в России. В реестр вносится информация об авторе, а также о самом произведении. Эти сведения могут предоставляться при разрешении споров об авторском праве и судебных дел.

При регистрации произведения автору выдается официальное подтверждение его прав — сертификат депонирования. Получить его можно на такие виды собственности, как предметы живописи, скульптуры, архитектуры, дизайна, музыкальные и литературные произведения, фотографии, компьютерные программы и пр. Для этого необходимо предоставить их экземпляр, а также полную информацию о месте и времени создания, сведения об авторе и его подпись.

Что делать бухгалтеру, если зарплата так и осталась на хранении у фирмы?

Ситуации неявки депонента редко, но бывают. Особенно на предприятиях с большим числом сотрудников . Не исключено такое явление и в маленьких фирмах. Но на практике виноваты не столько трагические случаи, смерть или бесследная пропажа человека, сколько простые банальные ситуации. Да и о крупных суммах речь обычно не идет. Например, когда человек оформлен по внешнему совместительству, либо имеет несколько трудовых книжек. Тогда при его фактическом увольнении из учреждения, отделу персонала затруднительно грамотно все учесть и провести, а кассирам выдать деньги.

Когда образовываются депонированные средства, фирма имеет кредиторскую задолженность перед работником.
ли человек еще работает на предприятии, ему нужно напомнить о "зависших" средствах. Возможно, он о них забыл, потому что речь шла о какой-то мелкой компенсации. Если же служащий уволился — не нужно ждать, когда пройдет время и срок давности истечет. Срок давности по невостребованной сумме — три года и рассчитывается на общих основаниях. Понятно, что при "равнодушии" работника к своим деньгам по прошествии трех лет, фирмой приобретается полное право списать задолженность на совершенно законных основаниях. Тогда сумма долга причисляется к внереализационным доходам предприятия. Это побочные доходы, их получение никак не касается основной деятельности учреждения.

Налогообложение депонированной зарплаты (учет)

Довольно часто можно услышать вопрос о порядке вычета налоговых взносов и дополнительных платежей в счет социальных фондов из депонированных денежных средств. Согласно установленному порядку, депонированная ЗП не подлежит налогообложению. Данный факт объясняется тем, что налоговые взносы вычитаются на момент начисления финансовых средств.

Это означает, что при получении оплаты, сотрудник получает сумму, из которой вычтены все обязательные платежи. Финансовый учет подразумевает фиксацию факта оплаты налогов с зарплаты сотрудника в бухгалтерской ведомости.

Слово «депонирование» (из латыни  «depono»  переводится как «оставляю, кладу)  обозначает процесс хранения чего-либо.

 

Вышеуказанный термин имеет несколько разных значений:

 

  • это сейфовое хранение документов и ценностей (в общем смысле);
  • процедура передачи на хранение важных международных соглашений (в международном праве).

 

Депонирование в последнем смысле обозначает проведение вышеуказанной процедуры исключительно через дипломатические представительства конкретной страны в государстве, где предусматривается хранение определенного документа.

Депонирование конкретной категории возможно только при заключении специального протокола. Последний в обязательном порядке должен быть подписан представителем страны – депонента и депозитарием.

 

Виды депонирования

 

Специалисты выделяют несколько типов вышеуказанного хранения:

 

  • денежное депонирование;
  • депонирование ценностей;
  • депонирование произведений искусства.

 

Кроме того, депонирование бывает:

 

  • глобальное (передача банковским учреждением акций на хранение в другой банк, без права частичного изъятия);
  • административное (акции или иные сданные на хранение в данный банк активы, при этом последний выступает в роли агента клиента или биржевого брокера).

 

Также специалисты выделяют нумерованное депонирование (имя клиента, который передает в банковское учреждение ценности на хранение, скрыто под специальным номером).

 

Любой вид депонирования представляет собой организованный процесс, который осуществляется оформлением документов в соответствии с установленными правилами. Именно договорное соглашение подтверждает передачу на хранение конкретной ценности.

 

Условия и место депонирования зависят от того, что именно является предметом договора между сторонами, которыми могут выступать как юридические, так и физические лица.

 

Денежное депонирование является самым распространенным. Оно предусматривает передачу денежных средств в депозит  банковскому учреждению.

Это понятие включает в себя два варианта хранения:

 

  • срочное;
  • до востребования.

 

Данные способы отличаются между собой исключительно сроком и условиями изъятия денег. Определенную денежную сумму вкладчик вносит на специальный счет. Кредитная организация выдает ему документ – депозитный сертификат, который подтверждает депонирование денег. Если вклад сделан до востребования, то вкладчик сможет забрать свои денежные средства  в любое время. Необходимо только предъявить вышеуказанный документ сотруднику банковского учреждения. Проценты, что начисляются за этот период, не теряются.

 

Срочное депонирование денег предусматривает передачу на хранение кредитной организации денежных средств на заранее оговоренный сторонами  и прописанный в договорном соглашении срок. Следует отметить, что проценты при оформлении такого вида денежного депонирования начисляются более высокие. Но если клиенты нужно будет изъять деньги раньше указанного срока, то они, конечно, теряются.

 

В ряде стран (например, В США) хорошо распространенная практика оборачивания срочных депозитных сертификатов. Они свободно могут передаваться вкладчикам и дилерам кредитной организации с потерей процентов.

 

Если несколько клиентов совместно передают в банковское учреждение пакет ценных документов или иных ценностей, то такой вид депонирования определяется как совместное.

 

Хранение ценностей в банковской ячейке

 

Депонирование средств в банковском учреждении в узком смысле предусматривает хранение их в специальной ячейке. При этом кредитная организация не имеет права использовать их в качестве капиталовложений клиента, а последнему соответственно не начисляются проценты.

 

Хранение ценностей в ячейке банковского учреждения применяется при совершении различных важных сделок для обеспечения гарантии безопасности их исполнения.

 

Что такое механизм эксроу?

 

Он применяется в качестве обеспечения исполнения сделки между сторонами. В основном это расчеты по ценным бумагам при покупке-продаже недвижимости. Независимое лицо выступает эксроу-агентом. Последний реализует соглашение при осуществлении  сторонами условий сделки. Именно банковское депонирование является популярной разновидностью вышеуказанного механизма. Оно предусматривает резервирование конкретной суммы денежных средств в ячейке банковского учреждения (в некоторых случаях на специальном депозитном счете) и сопровождается оформлением трехстороннего договорного соглашения.

 

Если продавец выполнил полностью все требования, тогда только он сможет снять эти деньги.  Банковское учреждение обязано вернуть денежные средства покупателю, если противоположная сторона в силу конкретных причин не сумела соблюсти все нюансы сделки.

 

Объектом депонирования могут выступать ценные бумаги, документы, деньги и безналичные средства. Такая практика депонирования применяется больше в США и странах Европы.

 

Банковские резервы и коэффициент депонирования

 

Коммерческие банковские учреждения не только принимают ценности на хранение, но и сами их передают в депозит Центробанку. Это осуществляется с целью  регулирования ликвидности банковской системы.

 

Банком России устанавливаются нормативные резервные требования в зависимости от того, в какой способ нужно повлиять на структуру и величину денежной массы в стране. Последняя состоит из банковских резервов и средств населения. Первые определяют способность создавать депозиты банковской системой, вторые – выступают основным предложением денег.

 

Коэффициент депонирования демонстрирует, каким образом происходит распределение средств между депозитами и наличностью. Он определяется согласно следующей формуле: отношение величины наличности к сумме всех депозитов. Кредитный показатель экономики страны будет ниже, чем выше коэффициент и норма обязательных резервов.

Фото 1

Другие виды депонирования

Другие виды депонирования

Чаще всего можно услышать о таких перечисленных выше разновидностях депонирования, как финансовые ресурсы и произведения искусства. Нередко на хранение отдаются ценные бумаги и документы. С этой целью они передаются в депозитарии, банки, архивы, справочно-информационные фонды и другие специальные организации.

Существует и депонирование в международном праве. В данном случае речь идет о подписанных и утвержденных договорах между правительствами, организациями разных стран, ратификационных грамотах, документах о присоединении к договору и т. п. Они (их подлинный текст) передаются на хранение депозитарию через дипломатического или другого уполномоченного представителя. В ходе депонирования соответствующий документ фиксируется в протоколе, который составляется в международной организации-депозитарии либо ведомстве иностранных дел страны, являющимся депозитарием.

Депонирование в медицине

Данный термин встречается и в медицине. Речь при этом идет об уникальных способностях нашего организма. Он также способен хранить некие субстанции для их последующего использования в нужный момент. Это может быть депонирование крови, гормонов, жиров. Они временно исключаются из процессов обмена и циркуляции тогда, когда имеются в достаточном и избыточном для функционирования организма количестве. А в моменты дефицита, стресса, болезни и пр. используются для поддержания нормальной жизнедеятельности.

Бывает и негативное депонирование — это накопление различных токсинов, радиоактивных и лекарственных веществ в тканях и органах человека. Они поступают в организм из окружающей среды и препятствуют его нормальной работе.

Суть депонирования

Депонирование это депозит ценностей (это могут быть деньги, драгоценности, предметы искусства, например, картины, досье и что — либо ценное) в банке на хранение, когда эти предметы соответственно упакованы и опечатаны. 

Банк является лишь хранителем эти ценности, но не использует их как капиталовложения клиента.

Также депонированием является передача на хранение в государственное учреждение, банк, нотариальную контору денег, ценных бумаг и депонирование заработной платы, командировочных, премий. Это происходит, когда на счет были начислены денежные средства, но по каким-то причинам не были получены работниками в определенные банковскими инструментами сроки. В таком случае они зачисляются на личный расчетный счет в банках на хранение на неопределенный срок. Все большее развитие получает практика депонирования акций, то есть помещение их владельцами на хранение в специальную фирму или финансово-кредитную организацию, сопровождающееся передачей хранителю прав голоса по акциям.

Депонирование в банке — это хранение свободных денег. Раньше депонирование средств в банке оформлялось распиской или частным векселем. Но со временем доверие к банкам росло и на хранение к ним стали поступать достаточно крупные денежные суммы под обеспечение всего лишь бухгалтерской записи – отсюда и произошло название «депозит» (взнос, вложение). В общем, за определенное время банковские вклады стали привычной, а также удобной формой хранения денег для частных лиц, и неотъемлемой частью развития любого общества. Важно отметить, что именно эти средства служат источником кредитования бизнеса, помогают развиваться экономике государства и в целом оздоравливают государство.

За депонирование банк платит проценты вкладчику. Величина депозитов — вещь переменная и зависит от разных факторов, например, от экономической ситуации в стране, усилий и профессионализма самого банка, его денежных запасов. депозиты обеспечивались величиной наличных денег банка. Отношение резерва банка в виде наличных денег к величине вкладов показывало ликвидность банка или всей банковской системы.

Мы коротко рассмотрели термин депонирование, постарались  раскрыть его суть и виды.

Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.

Облагается ли налогом депонированная зарплата?

Облагается ли налогом депонированная зарплата?

Депонированная зарплата ни налогами, ни взносами не облагается. Эти операции производятся при ее начислении. А депонированная зарплата, как правило, уже готова попасть в руки своего владельца, и к тому времени из нее произведены все требуемые законодательством налоговые вычеты. Соответственно, сумма таких денежных средств остается постоянной и не меняется только от того, что она не попала вовремя к адресату.

Банковские резервы и коэффициент депонирования

Коммерческие банки не только принимают на хранение денежные средства, но и сами передают их в депозит в главный банк страны — ЦБ РФ. Называются они обязательными резервами и служат для регулирования ликвидности банковской системы. Нормативы резервных требований устанавливаются Банком России в зависимости от того, каким образом нужно повлиять на величину и структуру денежной массы в стране.

Состоит она из наличных средств населения и банковских резервов. Первые являются основным предложением денег, вторые определяют способность создавать депозиты банковской системой. То, каким образом осуществляется распределение средств между наличностью и депозитами, демонстрирует коэффициент депонирования. Он показывает предпочтения населения относительно выбора формы хранения денег. Как вычислить коэффициент депонирования? Формула представляет собой отношение величины наличности к сумме всех банковских депозитов. Чем выше этот коэффициент

и норма обязательных резервов, тем ниже будет кредитный потенциал экономики страны.

Порядок получения и выдачи

Порядок получения и выдачи

Зарплата может быть получена как самим сотрудником компании, так и уполномоченным лицом, на которого оформлена соответствующая доверенность. В том случае, когда на протяжении всего отрезка времени, во время которого осуществляется выдача финансовых средств труженик не смог явиться в бухгалтерию компании, финансовые ресурсы депонируются. Неполученная выплата передается в банковскую службу, обслуживающую расчетный счет предприятия. В платежных документах, передающихся работникам банка, следует указать о наличии тружеников, которые не получили оклад и другие причитающиеся выплаты.

При депонировании оплаты труда, бухгалтеру компании необходимо сформировать письменное уведомление для сотрудника. Данный документ является простым бланком, содержащим в себе сведения о состоянии финансовых средств.

Действия работника

Не выданная заработная плата фиксируется в расходном кассовом ордере. Данный документ используется для выдачи денежных средств работнику. Сотрудник имеет право затребовать оплату в любой из дней. Нужно отметить, что денежные средства выдаются только при условии наличия необходимой суммы в кассе компании. Если объема имеющихся денежных средств не хватает для расчета с сотрудником, бухгалтеру компании необходимо затребовать необходимую сумму в банковской организации. Как правило, продолжительность данной процедуры составляет около одного рабочего дня.

Давайте рассмотрим порядок действий, которые необходимо выполнить работнику, не получившему оплату:

  1. Заполнить соответствующее заявление и передать его бухгалтерскому отделу.
  2. Дождаться ответа.
  3. Явиться в кассу для получения денежных средств.

Обязанности бухгалтерии

При выполнении финансовых операций, бухгалтерскому отделу необходимо сделать соответствующие отметки в специальных журналах. Проводка депонированной заработной платы в бухгалтерском учете представляет собой следующую последовательность действий:

  1. Д70 (Выдача оплата сотрудникам компании) – К50 (Касса).
  2. Д70 (Выдача оплата сотрудникам компании) – К76, сч4 (Выдача депонированной оплаты). Данная операция выполняется в том случае, когда работник компании не получил часть или полную сумму заработной платы по различным причинам.
  3. Д51 (Расчетный счет) – К50 (Касса). Согласно постановлению Центрального Банка Российской Федерации, денежные средства, не переданные сотрудникам, должны быть возращены банковской организации. Данная сумма впоследствии будет использоваться для выдачи депонированной оплаты.

Расчеты в бухгалтерии не представляют особого труда. Опытный специалист в данной сфере способен составить необходимый отчет в течение нескольких минут после получения заявки от работника компании.


Если работник не получил зарплату в указанный срок (например, был на больничном или в командировке), он имеет право получить ее в любое время

Сроки хранения невыданной заработной платы

Фото 3
Сроки хранения невыданной заработной платы

Депонирование заработной платы – это финансовая операция, подразумевающая «заморозку» денежных ресурсов до момента их получения работником компании. Мы уже говорили выше, что существуют определенные временные рамки, взаимосвязанные с выдачей зарплаты сотрудников. Нужно обратить внимание, что для депонированной заработной платы лимиты отсутствуют. Из этого можно сделать вывод, что труженик может в любой момент обратиться в бухгалтерский отдел с просьбой о выдаче депонированных денег.

В текущем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий срок хранения депонированных финансовых средств.

Согласно стандартному порядку, общая величина срока, в течение которого работник может затребовать финансовые ресурсы, составляет не более трех лет. В течение данного промежутка времени, работник имеет законное право обратиться в контролирующие органы с просьбой обязать работодателя вернуть причитающиеся деньги.

Если сотрудник не получил заработную плату вовремя, она депонируется

Способы депонирования произведения

Депонирование может быть простым, открытым и осуществленным посредством регистрации в Российском авторском обществе. Первый вариант связан с передачей на хранение непосредственно созданного продукта. Сам он не изучается, а только упаковывается, запечатывается и оставляется в сохранном месте на определенный срок. Автору выдается свидетельство о депонировании с указанием информации о произведении. Этот вариант подходит в тех случаях, когда необходимо:

  • обеспечить сохранность самого предмета искусства;
  • подтвердить дату регистрации произведения (доказывает, что оно было создано ранее, чем передано на депонирование).

При регистрации авторских прав произведение и авторство регистрируются с внесением сведений о продукте интеллектуальной собственности в единый реестр. Такой вид депонирования обеспечивает прочную доказательную базу при обнаружении плагиата для отстаивания своих безусловных прав как создателя.

Депонирование денежных средств может быть:

  • глобальным (предполагающим передачу активов или акций на хранение в банковское учреждение без права частичного изъятия);
  • административным (предполагающим передачу активов или акций банку, выступающему в качестве агента биржевого брокера или клиента).

Кроме того, депонирование финансовых ресурсов может быть нумерованным. Такое депонирование предусматривает шифрование специальным номером имени клиента, передавшего активы или ценности в банк.

Каждый вид депонирования – это сложный организованный процесс, который осуществляется при помощи оформления документов в соответствии с установленными правилами. Главный документ, фиксирующий передачу денег или ценностей на хранение в банк – это соглашение, подписанное сторонами сделки. Такое соглашение может быть подписано как с физическими лицами, так и с организациями.


Каковы сроки по выдаче зарплаты через кассу?

Итак, деньги в кассу поступили, однако, после всех выплат, некоторая сумма на балансе все же осталась не выплаченной, поскольку ее никто не востребовал. В финансовых нормативах прописаны жестко ограниченные временные сроки, в которые в кассе разрешено хранить остатки денежных средств. После раздачи зарплаты служащим, невостребованные деньги, превышающие лимит допустимых сумм в кассе, не должны храниться в ней, их ждет возвращение на банковские счета фирмы. Деньги для зарплаты хранятся в кассе организации, и, соответственно, выдаются, в течение трех-пяти дней, включая день, с которого они начинают выплачиваться.

Обычно по России это все же три дня, а вот для северных районов нашей страны сделано исключение – там «живые деньги» для зарплаты могут храниться все пять дней.
ак, если местоположение фирмы не на берегах Северного-ледовитого океана, то кассир вправе держать не востребованную вовремя сумму на предприятии три дня — пока выдается вся зарплата. Получается, с одной стороны, организация совершила действия, направленные на то, чтобы сотрудник не остался без своего заработка. С другой стороны – это не дало никаких результатов, деньги остались на фирме. Такая зарплата больше не отражается как задолженность фирмы сотрудникам – она переходит в разряд депонированных средств. Надо отметить, зарплатные средства, выплату которых задержали по вине предприятия, не могут быть депонированы.

Что делать, если за зарплатой не явились

Контролирующими органами установлены жесткие рамки, ограничивающие длительность срока выдачи заработной платы. В случае отсутствия одного из работников в период выдачи денежных средств, бухгалтеру компании необходимо сделать специальную отметку в кассовом ордере. Депонированные средства возвращаются на расчетный счет предприятия. Далее эти деньги могут быть использованы для выдачи сотруднику, после получения соответствующей заявки.

Согласно установленным правилам, длительность срока, установленного для востребования неполученной заработной платы, составляет три года. В течение данного отрезка времени работник компании должен обратиться в бухгалтерский отдел. При нежелании работодателя осуществить выдачу финансовых средств, работник имеет полное право подать исковое заявление в суд. Если в течение вышеуказанного срока деньги не были востребованы работником, то данные средства превращаются в дополнительный доход компании. Это означает, что данная сумма не подлежит выдаче работнику. Данные правила зафиксированы в сто девяносто шестой статье Гражданского Кодекса.


Давайте рассмотрим, как выглядит проводка суммы заработной платы, которая осталась невостребованной сотрудниками:

Д76 (Расчет по депонированной сумме) – К91 (Списание финансовых средств на основании истечения срока исковой давности).

Рассматриваемый процесс требует высокой концентрации внимания, поскольку любое допущение ошибки может стать причиной возникновения конфликта между работодателем и сотрудником компании. В действующем законодательстве говорится о том, что право получения оплаты за выполнение трудовых обязательств защищается Трудовым Кодексом.

Лишение зарплаты без весомых обстоятельств, а также нарушение правил выдачи финансовых средств, может привести к штрафным санкциям, наложенным контролирующими органами.

По мнению экспертов, бухгалтеру компании не следует спешить с оформлением документов о депонированной заработной плате. Перед этим шагом необходимо узнать о причинах отсутствия труженика в день выдачи заработной платы. Кассиру компании рекомендуется лично связаться с работником и напомнить о выдаче финансовых средств. Специалисты рекомендуют стараться избегать тех ситуаций, когда зарплата остается невостребованной.


В случае возникновения конфликта с работником, последний имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих интересов. Как правило, данные службы становятся на сторону труженика, что оборачивается штрафными санкциями в отношении администрации компании. В подобной ситуации, суд может обязать директора фирмы произвести выплату всей причитающейся суммы и добавить финансовую компенсацию. Размер компенсации рассчитывается на основе ставки, установленной Центральным Банком.

Депонированную зарплату компания может выдать работнику в любой день, а не тянуть до следующих сроков выплаты заработка

Депонирование: банковская ячейка

Депонирование: банковская ячейка

В узком смысле депонирование средств в банке означает их хранение в банковской ячейке. Деньги при этом не используются в качестве капиталовложений клиентов, а лишь хранятся в кредитной организации. В данном случае речь о каких-либо начисленных процентах и оборотах финансовых средств не идет. Зачем держать деньги в ячейке, если можно положить их на банковский счет и при этом заработать? Как правило, такая практика используется при совершении различных сделок для обеспечения гарантии их исполнения.

Разберемся в терминах

Данное понятие скрывает в себе крайне простой смысл. Если говорить максимально доступным языком, то оно представляет собой удержание чего-либо в сохранности. Сам термин дословно переходится, как «сохраняю, храню».

Так что же именно можно сохранять, чтобы сказать, что это имущество подлежит депонированию? На самом деле, понятие имеет несколько значений, но нас интересует исключительно экономическая сторона вопроса. В этом случае определение термина таково:

  • В первом случае подразумевается непосредственное сохранение ценных документов или ценностей. Зачастую в сейфах. Это, пожалуй, самый частый случай, когда используется подобный термин.
  • В другом же случае под этим термином скрывается передача кому-либо для хранения документов, являющихся важным международным соглашением. Данный случай относят скорее к международному праву, однако нельзя сбрасывать подобное трактование со счетов.

Второй вариант подразумевает под собой, что вышеуказанная процедура проходит только в том случае, когда посредником является дипломатическое правительство определенной страны в каком-то государстве, где и будет документ находится в сохранности. Существует определенный нюанс. В этом случае необходимо, чтобы был заключен специальный протокол, иначе процедура невозможна. Для подтверждения необходимы подписи двух сторон: передающей и принимающей на хранение. Длительность может иметь как конкретный, так и неопределенный срок.

Депонирование заработной платы

Фото 4

Организации иногда используют депонирование заработных плат. Это происходит в тех случаях, когда зарплаты выплачиваются наличными, предварительно снимаясь со счета компании.

Если работники не получают зарплаты вовремя (в связи с болезнями, командировками и т. д.), средства остаются в кассе. Когда такое случается, работодатели возвращают деньги обратно в банк. Процесс их передачи и называется депонированием заработных плат.

Происходит он по следующему алгоритму:

  • в последний день выдачи зарплаты бухгалтером открывается расчетно-платежная ведомость и ставится отметка о депонировании средств, которые не были получены определенными сотрудниками;
  • после этого выполняется расчет денежных сумм, выданных и подлежащих депонированию, которые сверяются с итоговой суммой в ведомости;
  • затем документ заверяется у главного бухгалтера и руководителя предприятия;
  • составляется расходный кассовый ордер, на основании которого вносится запись в кассовую книгу.

Работник может получить депонированную зарплату вместе с выплатой аванса или следующей заработной платы. Кроме того, получение средств возможно после написания соответствующего заявления.

В каких случаях заработная плата депонируется

Выше мы разобрали, что такое депонирование зарплаты. Говоря простым языком, так называют средства на оплату труда, хранящиеся в кассе предприятия, после того, как получатель по какой-то причине не забрал их. Наиболее распространёнными причинами, по которым сотрудники не забирают зарплату вовремя являются болезнь, отпуск или отсутствие по служебной необходимости. Разберём подробнее как должны действовать бухгалтер и работник?

Если сотрудник не пришёл в положенный срок за зарплатой, кассир или бухгалтер делает отметку «Депонировано» в расчётной ведомости. После этого средства максимум на 5 дней остаются в кассе. Если в течение этого времени работник не появился, а хранящаяся в кассе сумма превышает допустимый лимит, деньги необходимо вернуть в банк.

Расчеты по депонированным суммам отражаются по кредиту счёта 76 и по дебету счёта 70. Также бухгалтер обязан уведомить работника о депонировании его зарплаты. Для этого он составляет простое уведомление, как правило, с указанием суммы сохраняющихся средств. Стандартный образец такого документа без труда можно найти в интернете.

Как получить депонированные средства

Что должен сделать сотрудник, чтобы получить депонированную зарплату? На самом деле, это очень просто. Обычно достаточно написать заявление о выдаче депонированных средств в свободной форме с указанием полного имени, должности и срока выдачи. Этот документ нужно отправить в бухгалтерию.

Зарплата будет выдана в тот же день при наличии в кассе средств. Если нужная сумма будет отсутствовать в кассе, бухгалтерия запросит её в банке. Даже в таком случае процедура займёт один-два дня. Возьмите на заметку, что в ситуации, когда у работника нет возможности получить зарплату лично, чтобы избежать депонирования, он вправе доверить получение зарплаты по доверенности своему представителю.

Депонированная зарплата будет выдана в тот же день при наличии в кассе средств.

Нужно ли в таком случае уплачивать дополнительные налоги

На депонированные зарплаты не начисляются налоги. Дело в том, что все положенные законом обязательные платежи выплачиваются при начислении заработной платы. Выплата каких-либо налогов с депонированной зарплаты создала бы ситуацию повторного налогообложения, что запрещено законом.

Когда возникает необходимость в депонировании

Согласно правилам, которые установлены Центральным Банком Российской Федерации, зарплата персонала выдается только в течение ограниченного временного отрезка. При передаче платежного поручения работникам банка, работодателю необходимо указать конкретный временной промежуток, необходимый для раздачи денежных средств. Стандартный срок, отведенный под эту операцию, составляет пять рабочих дней. В той ситуации, когда в течение установленного срока один или несколько тружеников не получают положенных выплат, в платежных документах фиксируется специальная отметка. Деньги, оставшиеся у работодателя, должны быть переданы в банковскую службу. Именно в таких ситуациях, у бухгалтерского отдела возникает потребность депонирования финансовых средств.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://uridicheskoelico.guru/zarplata/chto-takoe-deponirovanie-denezhnyh-sredstv.html
  • https://otkroybiznes.guru/rabota-s-kadrami/zarplaty-i-vyplaty/deponirovanie-denezhnyh-sredstv.html
  • https://uridicheskoelico.guru/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyplaty/deponirovanie-denezhnyh-sredstv.html
  • https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/chto-takoe-deponirovanie-zarabotnoj-platy.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий