Если предприятие ликвидируется как увольняют работников

 

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия — это стресс для работников в связи с потерей заработка. Законодатель предусмотрел для них некоторые гарантии и компенсации. Между тем неблагонадежные. Обязанности работодателя при увольнении работника. Денежные компенсации работникам при ликвидации в зависимости от причины увольнения

Приказ об увольнении в связи с ликвидацией предприятия

Увольнение работников при ликвидации предприятия, в соответствии с регламентом Трудового кодекса РФ, должно оформляться документально.

Руководитель издает приказы о расторжении трудовых договоров (форма Т-8 или Т-8а).

Если проводится увольнение по соглашению сторон, то приказ может быть подписан в досрочном порядке.

Для этого от сотрудника руководитель должен получить письменное подтверждение, а также согласиться выплатить ему компенсацию.

В том случае, когда проводится увольнение сотрудника при ликвидации предприятия, приказ подписывается через 2 месяца после его уведомления.

После ознакомления каждого работника с приказом, в их трудовые книжки вносятся соответствующие записи.

В обязательном порядке указывается номер статьи Трудового кодекса РФ, по которой проводилось увольнение, а также номер и дата приказа.

Порядок проведения увольнения в связи с ликвидацией организации

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия требует соблюдения установленного порядка действий, с учетом действующего регламента и выплаты работнику всех положенных средств. Нарушение порядка увольнения по ликвидации может повлечь за собой привлечение работодателя к ответственности. Однако при знании правильного порядка оформления процедуры ликвидации и увольнения по её причине, вероятность ошибки будет минимальной. В большинстве случаев процесс выглядит следующим образом:

  • Организация, индивидуальный предприниматель, кредитор или государственный орган принимает решение о ликвидации предприятия. Таковое решение еще не является само по себе основанием для увольнения в целом, однако позволяет инициировать его процедуру.
  • После принятия решения о ликвидации работодатель обязан уведомить о ней своих работников. При этом уведомление направляется как минимум за два месяца до планируемой даты увольнения. Несмотря на то, что предприятие может быть ликвидировано и за меньшие сроки, обязательства перед работниками сохраняются у ответственных лиц в полной мере.
  • Работники в обязательном порядке должны быть ознакомлены с уведомлением. В случае, если при ликвидации уведомление не дошло до работника и работодатель не может подтвердить факт ознакомления, увольнение будет признано в суде незаконным. Эффективной мерой доказательства ознакомления является составление акта об ознакомлении за подписью двух свидетелей, либо же акта об отказе в ознакомлении, завизированного также двумя свидетелями. Кроме этого, работодатель может отправить работнику заказное письмо с описью вложений и уведомлением о получении, которые будут доказывать факт принятия мер для уведомления сотрудника. Косвенными доказательствами уведомления могут выступать и свидетельские показания сами по себе.
  • По прошествии означенного срока издается приказ об увольнении работников. Данный приказ регистрируется на предприятии и вносится в архив. При этом с приказом сотрудники также должны быть ознакомлены с составлением акта или отказа. Копия приказа может быть направлена почтовым отправлением.
  • В день увольнения работодатель выплачивает все положенные в связи с ликвидацией средства сотруднику.
  • Работнику выдается трудовая книжка и справка о среднемесячном заработке. Запись в трудовую книжку по ликвидации предприятия проводится на основании п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
При необходимости, если работник на таковое согласен, увольнение может быть произведено ранее, чем установленный законодательно двухмесячный срок.

Причины закрытия предприятия

Само собой, порядок закрытия юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП) различается, поэтому и регулируется разными нормами. Для процедуры закрытия ИП порядок установлен, прежде всего, статьей 22.3 Федерального закона от  года N129-ФЗ, а для ЮЛ — статьей 63 Гражданского кодекса. Кроме того, этими актами определены причины, по которым может прекратиться предпринимательская деятельность. Причины для ликвидации ЮЛ предусмотрены следующие:

Узнайте, в каких случаях компании выгодно сокращение: 

  • добровольное решение о ликвидации, принятое участниками организации;
  • принудительная ликвидация по решению суда в связи с признанием недействительной процедуры регистрации данного ЮЛ;
  • принудительная ликвидация по решению суда в связи с отсутствием лицензии, иного разрешения, свидетельства, обязательного членства в СРО;
  • принудительная ликвидация по решению суда в связи с грубыми нарушениями закона, в том числе ведением деятельности, запрещенной законом, нарушением исключительных прав, а также ведением деятельности, не предусмотренной уставом ЮЛ;
  • принудительная ликвидация по решению суда в связи с иском одного из учредителей;
  • судебное решение о признании ЮЛ банкротом.

Для ИП это:

  • добровольное решение о прекращении деятельности в качестве ИП;
  • судебное решение о признании ИП банкротом;
  • аннулирование документа, на основании которого гражданин проживал на территории РФ;
  • судебный запрет на предпринимательскую деятельность на определенный срок;
  • смерть гражданина, зарегистрированного в качестве ИП.

Независимо от причины прекращения предпринимательской деятельности, как ИП, так и ЮЛ должны расторгнуть трудовые договора, прежде заключенные с каждым из работников штата. Такое требование выплывает из пункта 1 статьи 81 Трудового кодекса, а общий порядок оформления данной процедуры установлен статьей 84.1 кодекса.

Уведомления работников до планируемого увольнения

Фото 2

По 180 статье ТК РФ все сотрудники предприятия должны быть уведомлены о предстоящем сокращении минимум за два месяца до указанного события. Увольнение персонала не может совпадать по дате с датой закрытия предприятия из-за необходимости выплат выходного пособия.

Двухмесячный срок необходим увольняемым для того, чтобы они могли найти новую работу. Аналогичные сроки уведомления предусмотрены для профсоюза и Центра занятости. Если работодатель не уложится в указанные временные рамки, ему грозит административная ответственность. Ответственные лица будут оштрафованы на 300-500 руб., тогда как для предприятия санкции более серьезные и составляют 3000-5000 руб.

Сотрудники могут уволиться и не дожидаясь назначенного срока для расторжения договора, но только по собственному желанию. Это никак не повлияет на размер положенных им выплат из-за сокращения. Напротив, сотруднику полагается добавочная компенсация за время, которое было им недоработано до официального сокращения.

Форма уведомления сотрудников не утверждена на законодательном уровне, поэтому ликвидационная комиссия вправе разработать ее самостоятельно. В этом документе стоит указать следующие сведения:

  • наименование юридического лица;
  • ФИО работника, его должность и отдел;
  • реквизиты решения предприятия о ликвидации;
  • дата расторжения договора и основания для этого.

Документ выдается под подпись. Он составляется в двух экземплярах, один — вручается сокращаемому работнику, другой – с его подписью остается на хранении у работодателя.

Сотрудник обязательно должен подтвердить свое ознакомление с ним. При отказе увольняемого работника расписаться, нужно отправить уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда можно не переживать необоснованных претензий от контролирующих сокращение инстанций о нарушении установленного уведомительного порядка увольнения.

Общий порядок увольнения работников при ликвидации

Статьей 81 ТК России регламентируется порядок увольнения сотрудников при ликвидации предприятия, а также предусматривает для них дополнительные компенсационные выплаты.

Процедура закрытия организации проводится следующим образом.

[1]. Уполномоченным органом принимается решение о ликвидации компании. Соответствующее постановление может быть принято и в судебном порядке.

[2]. Руководитель издает приказ об увольнении штатных сотрудников с занимаемых должностей. Этот внутренний документ составляется на основании принятого работодателем решения (форма Т-8).

[3]. Порядок увольнения при ликвидации предприятия предусматривает подачу работодателем данных о каждом штатном сотруднике в местную службу занятости.

В этих документах должна указываться следующая информация: должность, профессия, оклад, специальность.

Для подачи данных федеральным законодательством предусмотрены сроки – за 2 месяца до увольнения.

Форма, которая подается в службу занятости, утверждена Постановлением правительства РФ № 99 от .

[4]. Увольнение при ликвидации предусматривает подачу работодателем соответствующего уведомления в местный профсоюз. Передать данные он должен не позднее 3-х месяцев до начала ликвидационной процедуры.

[5]. Если в штате компании числится работник, состоящий на воинском учете, то руководитель должен направить соответствующее уведомление в местный военкомат. Форма такого документа утверждена Генштабом Вооруженных сил РФ .

[6]. Каждый работник должен быть лично ознакомлен с приказом, о чем он расписывается в соответствующем учетном регистре. Для этого федеральным законодательством установлен срок – за 2 месяца до завершения ликвидационной процедуры.

[7]. В последний рабочий день работодатель должен выдать всем сотрудникам трудовые книжки, в которых проставлены отметки об увольнении (основанием является п. 1 статьи 81 ТК РФ).

В этот же день с работниками должен быть проведен окончательный расчет по заработной плате и прочим выплатам.

[8]. Если с работника компании на основании судебного решения удерживались денежные средства, руководитель уведомляет о ликвидации компании местную службу судебных приставов.

Он должен передать им, помимо исполнительного листа, трудовое соглашение и другие документы, касающиеся этого вопроса.

[9]. Если с работника удерживались алименты, работодатель о его увольнении сообщает получателю денежных выплат в трехдневный срок (статья 111 Семейного кодекса РФ).

[10]. Массовое увольнение работников проводится в несколько этапов. В первую очередь расторгаются договоры с работниками производства. После этого прекращаются трудовые отношения с хозяйственными службами и административным аппаратом.

Со специалистами, которые задействованы в ликвидационной процедуре, трудовые отношения расторгаются в последнюю очередь.

Процедура увольнения сотрудников

Фото 3

После принятия руководством организации решения о ликвидации, необходимо последовательно выполнить следующие действия (согласно пункту 3 ст. 62 ГК РФ):

  • Учредителями предприятия назначается ликвидационная комиссия (ликвидатор) во главе с председателем. Именно он дальше курирует соблюдение сроков и порядка проведения всей процедуры;
  • С момента, когда комиссия приступила к своим обязанностям, она обладает всеми правами по управлению организацией.

Председатель ликвидационной комиссии полностью курирует процедуру увольнения и отдает соответствующие распоряжения кадровому составу.

Увольнение происходит в следующем порядке:

  1. Обязательное оповещение службы занятости о ликвидации компании – за 3 месяца до первых увольнений.
  2. Все сотрудники организации письменно уведомляются о предстоящем увольнении.
  3. Идет издание приказа об увольнении.
  4. Оформляются кадровые документы на увольняемых сотрудников, закрываются личные карточки.
  5. Происходит расчет, начисление и выплата уволенным сотрудникам пособий.
  6. Всем уволенным сотрудникам заполняются трудовые книжки.

Чтобы правильно уволить сотрудника необходимо руководствоваться пунктом 1 статьи 81 ТК РФ. Она предусматривает увольнение по инициативе работодателя.

Существует проблема, когда нужно уволить всех в организации. Это сложно сделать, так как кто-то должен подготовить документы и оформить увольнение фактически. В этом положении существует два хода событий:

  • Сотрудников, которые нужны для работы в момент ликвидации, можно уведомить об увольнении позже остальных и уволить их после завершения ликвидации;
  • Если уволить всех сотрудников одновременно, то с необходимыми людьми можно заключить договор гражданско-правового характера на период ликвидации.

Увольнение руководителя ликвидируемой компании

Порядок увольнения руководителя зависит от того, вошел ли он в ликвидационную комиссию. Если он не стал ее частью, то функции руководства фирмы берет на себя ликвидационная комиссия во главе с третьим лицом. Это не обязательно должен быть бывший директор. Тогда его полномочия прекращаются с того момента как ликвидационная комиссия начинает свою работу.

Когда директор назначается на должность ликвидатора, то он увольняется самым последним, уже после документального оформления прекращения деятельности предприятия. Вместе с руководителем увольняются другие члены ликвидационной комиссии: кадровики, юристы, бухгалтера (т.е. все те специалисты, которые напрямую участвуют в процедуре закрытия).

Увольнение директора необходимо запротоколировать отдельно. При выплате компенсаций ему допускается включение дополнительных премиальных вознаграждений. В остальном процедура увольнения руководителя ничем не отличается от стандартной.

Выплата выходного пособия

Вопрос, связанный с выплатой выходного пособия зачастую вызывает множество споров работодателя с увольняемыми сотрудниками.

Это сумму в размере среднего месячного заработка сотрудника. Она выплачивается в день увольнения абсолютно всем работникам, даже если они сразу устроились на другое место работы.

Для некоторых категорий работников начисление выходного пособия отличается от общих правил:

  • работники-совместители – рассчитывается на общих основаниях (ст.278 ТК РФ);
  • работающие по срочному договору сроком до двух месяцев – не предусмотрено (ст. 292 ТК РФ).
  • сезонные работники – начисляется в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).

У сотрудников есть право на сохранение среднемесячного заработка за периоды:

  • За второй месяц после даты увольнения – оплата происходит после подачи сотрудником письменного заявления в ликвидируемую организацию и при отсутствии в трудовой книжке записи о новом трудоустройстве.
  • За третий месяц – при условии, что сотрудник не устроился на новую работу в течение трех месяцев со дня увольнения и представил справку из Центра занятости населения (ст. 178 ТК РФ). Служба занятости выдает справку каждому, кто обратился в двухнедельный срок после увольнения.

Сокращение пенсионеров и сезонных работников

Фото 4

Такие работники компании оповещаются об увольнении на стандартных основаниях. Лица не получают выплаты выходного пособия в эквивалентом размере основному штату. Сезонные работники получают его в ограниченном объеме, равном их двухнедельному среднему заработку.

Есть некоторая специфика в сроках уведомления работников об их предстоящем увольнении. Трудовой кодекс предусматривает следующие временные рамки:

  • для пенсионеров – не менее двухмесячного периода до увольнения (указание об этом есть в ст.180);
  • для лиц, заключивших срочные трудовые договора менее чем на 60 дней – до 3-х дней (по ст.292);
  • для сотрудников, задействованных на сезонных работах – минимально за 7 дней до предстоящего увольнения (ст.296).

Частные случаи

Увольнение пенсионеров

При ликвидации организации пенсионеры имеют право на гарантии и компенсации, что и обычные сотрудники, в том числе и на выходное пособие.

Иногда Центры занятости не выдают таким пенсионерам справки о подтверждении их права на получение сохраненного заработка за нахождение третий месяц без работы. Это аргументируется тем, что пенсионеры уже защищены государством и получают законную пенсию по старости. Но, несмотря на это утверждение, РосТруд, в своем письме от № 1754-61 разъяснил, что органы службы занятости не могут отказать в выдаче пенсионерам данных справок. Поэтому работодатель вынужден выплачивать уволенным пенсионерам вышеуказанную компенсацию, если были предоставлены необходимые документы. При судебном разбирательстве, Судьи ориентируются на данное письмо и принимают решение в пользу работника.

Увольнение декретницы (беременных)

Беременные и сотрудники в декрете являются самой защищенной группой в трудовом законодательстве. Но в случае ликвидации организации они тоже попадают под увольнение.

Данную категорию работников часто интересует, какие дополнительные выплаты причитаются для них, каким образом будет рассчитываться, и выплачиваться пособие по уходу за ребенком.

Кроме расчета при увольнении эти работники имеют право на получение единовременного пособия по рождению и ежемесячных пособий по уходу за ребенком. Все выплаты связанные с беременностью и родами будут производиться органами социальной защиты по месту жительства. Для этого декретницам нужно представить необходимые документы от работодателя.

Если ежемесячное пособие до момента увольнения не было рассчитано, то оно будет начисляться в размере 40% среднего заработка за последние 12 календарных месяцев перед днем увольнения в период отпуска по беременности и родам. Если сотрудница уволена во время отпуска по уходу за ребенком, то сумма пособия не пересчитывается повторно и выплачивается по суммам, рассчитанным работодателем.

Часто возникает спорный вопрос по выплате выходного пособия сотрудникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Сотрудники отдела кадров убеждают декретниц, что им не положена данная выплата, из-за того, что в течение 12 месяцев не было начислений. С ними не нужно соглашаться. Период отпуска по уходу за ребенком полностью исключается для расчета этого пособия. В результате такая компенсация должна быть рассчитана как средняя заработная плата за период 12 месяцев до выхода сотрудника в декретный отпуск.

Увольнение руководителя (директора)

Увольнение руководителя ликвидируемой организации имеет несколько нюансов, так как нет конкретно прописанной процедуры и, на первый взгляд, это должно происходить по тому же принципу, что и с остальными сотрудниками.

В связи с этим вопрос прекращения полномочий директора решается учредителями или ликвидационной комиссией на собрании. В результате возможно несколько вариантов увольнения руководителя:

  • Генеральный директор передает свои полномочия председателю назначенной ликвидационной комиссии, после чего увольняется в день преступления ее к исполнению обязанностей.
  • Ликвидатором назначается руководитель организации. В таком случае он увольняется с момента вступления в права в новом качестве.
  • Директор остается работать до момента завершения ликвидации и исключения компании из Государственного реестра (ЕГРЮЛ).

Существует еще один вариант, когда руководитель организации является единственным учредителем. При этом процедура ликвидации и увольнения становится проще и выполняется по порядку:

  • Принимается решения о прекращении деятельности организации в удобном для директора режиме;
  • Ликвидатором самостоятельно назначается единственный учредитель;
  • Руководитель производит свое увольнение. Уволить себя можно и по Приказу в связи с ликвидацией и по собственному желанию. В трудовой книжке руководитель организации подписывает лично, так как он является одновременно и увольняющим представителем и увольняемым сотрудником. Это соответствует действующему законодательству.

Оформление документов

Фото 5

При ликвидации предприятия на основании приказа об увольнении делается запись в трудовой книжке каждого сотрудника. Она должна содержать ссылку на законодательство, а именно п.1, ст.81 ТК.

Трудовая книжка должна быть выдана на руки в последний день работы сотрудника, либо в течение суток, после его обращения за ней.

Также сотрудник в последний рабочий день должен получить копию приказа об увольнении. По запросу должны быть выданы любые кадровые документы (например, справка о зарплате или сведения о страховых отчислениях).

Обязанности работодателя при увольнении работника

Самым первым шагом работодателя при расторжении трудового договора будет уведомление работника об увольнении, которое должно быть проведено не менее, чем за два месяца до увольнения. Сократить указанный срок можно лишь с письменного согласия работника, при этом нужно будет выплатить ему компенсацию за все время, что остается до истечения указанного срока, в размере среднего заработка. В процессе ликвидации работодатель вынужден уволить весь штат, включая временно нетрудоспособных граждан и беременных женщин, при этом обо всех сотрудниках нужно заблаговременно (за два месяца) подать сведенья в виде общего списка увольняемых в Центр занятости, в противном случае работодателю грозит административная ответственность. И, поскольку ликвидация означает массовое увольнение, о нем нужно уведомить профсоюз (за три месяца), если таковой существует на предприятии. Кроме того, после принятия решения о ликвидации следует в произвольной форме составить и отправить уведомление социальным фондам, а также кредиторам при их наличии.

Как происходит увольнение в порядке перевода: 

Увольнение работников оформляется приказом (форма Т-8), который издает ЮЛ или ИП и знакомит с ним работника под личную роспись. Кроме того, по желанию работника работодатель должен предоставить ему копию данного приказа. Для того, чтобы оформить увольнение целого штата, применяется форма Т-8а, которая позволяет внести в приказ всех необходимых работников штата. В некоторых ситуациях, когда, например, работник отказывается ставить свою роспись или же возникают иные сложности с её получением, работодатель может непосредственно на приказе сделать соответствующую запись — именно такая рекомендация дана в ТК РФ. Тем не менее, чтобы избежать в будущем судебных споров, в такой ситуации лучше перестраховаться путем составления Акта, в котором изложить письменно полученный отказ от работника, число, время и место отказа, а также заверить его подписями двух свидетелей.

В том случае, когда работодатель ознакомил каждого работника с отдельным приказом об его увольнении, в последующем приказ подшивается в личное дело сотрудника. Кроме того, в личную карточку работника сотруднику кадрового отдела предприятия нужно будет также внести запись об увольнении. После того, как все работники будут ознакомлены с приказом или распоряжением об увольнении, при наличии на предприятии Журнала регистрации приказов по личному составу, в него следует внести номер и дату изданного документа.

В трудовой книжке каждого уволенного работника также делается необходимая запись, днем увольнения в ней фиксируется последний день работника на данном предприятии. В последний день работы каждому сотруднику работодатель должен вернуть его трудовую книжку, а также, по требованию работников, иные копии документов, которые связаны с его работой на предприятии. Согласно Приказу Минздравсоцразвития от  года N4-н, работодатель также должен выдать работнику справку о его заработной плате на предприятии за последние два календарных года, что связано с оплатой листов временной нетрудоспособности. Если в день увольнения нужного работника нет на рабочем месте, работодателю следует составить письмо, в котором уведомить работника о необходимости забрать трудовую книжку и предложением явиться за ней или же согласиться на отправку книжки почтовым способом, при этом справку о заработной плате также можно вложить в письмо. Такое уведомление избавит работодателя от ответственности за задержку выдачи документов работнику.